什么是出海费用报销？

出海费用报销，是指企业在海外运营过程中产生的差旅、项目执行、商务招待等费用的管理和报销流程。企业往往需要针对不同国家和地区制定差异化的费用报销规则。但由于传统的事后报销方式使得境外资金支出缺乏透明度，再加上汇率结算的复杂性，容易造成费用报销支出混乱和成本失控的问题。因此，出海企业需考虑如何在费用报销管理中实现费用支出和成本控制的精细化管理，以保障业务的顺利开展。

分贝通的一体化思路如何实现费用报销的成本优化？

以分贝通合作伙伴——某设备制造企业为例。该企业在“一带一路”沿线国家开展工程项目时，因境外资金模糊支出问题屡次超支。例如，一次酒店报销案例中，员工的住宿报销超出实际住宿天数且超规费用高达100多美元。因此造成了报销人员与财务人员的“极限拉扯”的尴尬境地。这种混乱的费用报销管理不仅导致财务与驻外人员跨时区沟通耗费大量精力，还严重影响了企业的成本控制效率。

针对该设备制造企业的费用报销痛点，分贝通给出了一体化的费用报销管理方案：

1.一个APP：高效整合全球资源突破时空边界

分贝通APP通过整合全球1000多家航空公司、150万家酒店及其他C端资源。这使该设备制造企业能够在分贝通APP一个平台上完成全球预订，避免了不同区域割裂管理的低效问题。同时由于具备了强大的资源网络效应，分贝通APP为该设备制造企业提供了多供应商的比价系统，该企业可以在预订阶段对同一差旅服务进行多维度比价，从而选择最佳性价比方案，进而直接节省采购成本。

此外，分贝通APP还优化了关联的海外数据网络，支持海外手机号的验证登录，方便国际用户操作。特别是其英文版界面，可以为外籍员工提供全英文行程显示，并具备航班中转、组合行程规划和时区自动换算功能。通过分贝通APP的OCR识别功能，在境外的员工可以轻松一次性处理多张发票。通过分贝通APP，该设备制造企业有效解决了外籍员工使用受限、境外数据不通畅及行程安排复杂等费用报销过程中的痛点，大大降低了隐性成本。

2.一张卡：境外企业卡优化资金管理

分贝通为该设备制造企业的员工配备了“境外企业卡”，这一创新不仅免除了跨国、跨时区审批流程带来的繁琐，也大大简化了资金的管理难度。境外员工只需要通过在线申请快速开卡，无需复杂的线下流程。这种方式极大提升了资金使用的灵活性。

此外，员工的所有境外差旅支出均从境外企业卡的账户划拨。这种资金隔离管理模式，有效防止了因多次结算、汇款所带来的资金混乱。尤其在不同国家的业务场景中，资金的集中管理和分配能极大避免不必要的支出错漏。

分贝通的境外企业卡还支持11种币种的自动结汇功能。实现了支付完成即结汇的操作，最大限度地规避了因汇率波动导致的成本波动。

3. 一套算法：数据BI算法 精细提升成本控制效果

首先，分贝通的数据BI功能通过对该制造业企业员工的订单消费时间、金额等细节的深入分析，可以实时识别费用报销流程中潜在的异常支出，并及时触发预警。

其次，分贝通的数据BI功能提供行业大盘数据及13项关键指标的分析报告，帮助企业明确其在国际市场中的差旅和支出表现，并根据行业平均水平调整费用报销策略，确保支出管理的科学性。

再通过对企业全部差旅数据的全面分析后，分贝通数据BI功能帮助该企业发现了费用报销流程中多个环节潜在的成本挖掘空间，并生成多维度的费用分析报告，这为未来的费用报销预算制定和策略优化提供了可靠的决策支持。

总结：是一体化，也是定制化的费用报销方案

分贝通通过“一站式、一张卡、一套算法”的一体化解决方案可以针对性地帮助出海企业解决复杂的跨国费用报销问题，实现了费用报销的精细化管理与显著的成本优化，为出海企业在全球市场中提供了切实的降本增效方案，有效协助了企业在海外的业务拓展和国际竞争力的提升。